Программный PPO: кому подойдет, как работает, сколько стоит?

С 2021 года компании, которые что-то продают и принимают оплату наличными или на карту, должны установить РРО. Заведения, которые торгуют подакцизными товарами или зарабатывают более миллиона гривен в год, уже используют РРО и для них почти ничего не изменится. Таким образом, большинство изменений коснется малого и среднего бизнеса, который раньше мог работать без кассовых аппаратов.

Кому нужен РРО
Нововведения касаются магазинов, ресторанов, кафе и любых других заведений общественного питания, независимо от их дохода. Оборудование должно быть установлено с 1 января 2021 года.
Покупать традиционный кассовый аппарат, платить за его введение в эксплуатацию и ежемесячное обслуживание стоит немалых денег, для малого бизнеса это слишком дорого. Небольшим компаниям стоит обратить внимание на программный РРО, который обойдется гораздо дешевле.

Как работает программный РРО
Программный РРО — это специальная программа, которая выполняет все функции обычного кассового аппарата. Ее можно установить на компьютер, планшет или смартфон, поэтому не нужно покупать дополнительное оборудование.

Программа работает таким образом:
– РРО формирует чек и отправляет его на фискальный сервер;
– Сервер присваивает чеку номер и отправляет его обратно;
– Аппарат выдает электронный или бумажный чек.
Если в заведении пропадет интернет, то работа оборудования не остановится — предусмотрен запас в 2 тысячи фискальных номеров. Когда интернет появится, то программа отправит все данные на сервер, а количество запасных фискальных номеров пополнится. Если пропадет свет, то работу можно продолжить со смартфона.

Установка программного РРО имеет такие преимущества:
– Не нужно покупать и обслуживать дополнительное оборудование. Для установки приложения вам нужен только смартфон или компьютер;
– Может работать оффлайн в течение 36 часов. Имеет запас в 2000 фискальных чеков, поэтому программа продолжит работу при отсутствии интернета;
– Автоматически создает и отправляет финансовую отчетность. Программа создает z-отчеты в соответствии с требованиями законодательства;
– Формирует бумажные и электронные чеки. Бумажные чеки можно распечатать на обычном термальном принтере. Электронные чеки создаются в виде QR-кода и отправляются на электронную почту или по SMS.

Сколько стоит программный РРО
Владельцам бизнеса доступен бесплатная программа от налоговой службы. Однако такое решение рассчитано не на всех. Оно имеет только основные функции, поэтому не подойдет для ресторанов или магазинов с большим количеством наименований.
Для среднего бизнеса лучшим решением будет установка платного программного РРО, например, Checkbox или Вчасно.Касса. Абонентская плата — около 150 гривен в месяц. Программы интегрируются с системами автоматизации, показывают статистику продаж и автоматически составляют все отчеты.

Рекомендуемые статьи
Какое оборудование необходимо для автоматизации магазина?

Какое оборудование необходимо для автоматизации магазина? Часто владельцы небольших магазинов убеждены, что им не нужна автоматизация. Учет товаров они ведут…

Читать больше
cafe
Конкурентоспособное кафе – новый взгляд на привычные вещи

Каким должно быть современное кафе? Многие ответят – уютным, чистым, с отличным сервисом, хорошим ассортиментом и доступными ценами. В то…

Читать больше
kafe-kofeynya
Автоматизация кофейни

Для тех, кто ищет новые возможности Управление любым современным бизнесом имеет свои особенности. Если мы говорим о точках общественного питания,…

Читать больше
pervoe-kafe
Первое кафе

Учет в кафе всему голова! Открытие кафе начинается с идеи. И чтоб идея приносила прибыль надо выбрать правильное направление, найти…

Читать больше
automation-market
Как улучшить свой продуктовый магазин

Магазин открыт, работает и приносит какую-то прибыль. Ключевое слово «какую-то», ведь без автоматизации магазина весь учёт ведётся на бумаге или…

Читать больше
cafe-sunmi
О автоматизации кафе

Кафе сегодня– это быстро, вкусно, технологично. Для любого владельца бизнеса, например, кафе основной целью было и остается получение прибыли. Немаловажно…

Читать больше
спасибо!
Ваша заявка принята.

Мы свяжемся с вами в ближайшее время
и уточним подробности заказа.

Спасибо за подписку на наши новости!
Извините!
Не удалось отправить вашу заявку.